--- title: "Software für Anwaltskanzleien · Elchi Studios" description: "Unterlagen teilen statt mailen: Klientenportal, E-Mail und Website für Kanzleien, mit Antworten zu Anwaltsgeheimnis, SAV-Wegleitung, Datenstandort und BEKJ." url: https://elchi.dev/de/loesungen/branchen/kanzleien language: de --- Anwaltskanzleien # Unterlagen teilen, statt sie zu mailen. Eine Kanzlei verliert Zeit, wo Akten zwischen Klientschaft, Gegenpartei und Gericht hin und her gehen. Wir bauen Portale, E-Mail und Websites dafür und legen offen, was die SAV-Wegleitung von Ihnen verlangt und was wir dazu vorweisen können. ## Wo Zeit verloren geht ### Akten reisen als gewöhnlicher Anhang Verträge, Entwürfe und Beweismittel gehen per E-Mail an die Klientschaft und zurück, oft in mehreren Fassungen. Dabei gilt das Berufsgeheimnis zeitlich unbegrenzt und gegenüber jedermann, und die Anwältin oder der Anwalt muss auch für die Wahrung durch Hilfspersonen sorgen (Art. 13 BGFA). ### Der elektronische Rechtsverkehr ist im Umbau Das Parlament hat das Bundesgesetz über die Plattformen für die elektronische Kommunikation in der Justiz (BEKJ) am 20. Dezember 2024 verabschiedet. Es macht den elektronischen Rechtsverkehr in Zivil- und Strafverfahren für die Anwaltschaft obligatorisch, über die Plattform justitia.swiss. Nach dem Merkblatt von Justitia 4.0 sollen die restlichen Bestimmungen am 1. Juli 2027 in Kraft treten; die Kantone legen ihr Datum danach innerhalb von fünf Jahren fest. Bis dahin laufen Eingaben weiter auf Papier oder über die anerkannten Zustellplattformen. ### Neue Mandate beginnen mit Rückfragen Eine Anfrage kommt per Telefon oder E-Mail, und bevor die Kanzlei antworten kann, braucht sie Namen der Gegenpartei, Fristen und Unterlagen. Diese Angaben werden oft mehrfach erfragt und von Hand in die Kanzleisoftware übertragen. ## Was wir stattdessen bauen ### Ein Klientenportal. Als Mandat: ein Ort, an dem Klientinnen und Klienten Unterlagen hochladen und abholen, statt sie zu mailen. Die Anmeldung läuft über EAuth, mit Passkey oder Passwort, und das Portal kann den zweiten Faktor für alle verlangen. Ein Passkey funktioniert nur auf der echten Anmeldeseite, eine kopierte Seite kann ihn nicht nutzen. ### E-Mail mit versiegelten Postfächern. EMX (Beta) speichert Nachrichten verschlüsselt in Genf. Ein versiegeltes Postfach legt Nachrichten mit Betreff, Absender und Empfängern nur für den Schlüssel der Person ab; auch wir können sie dann nicht lesen. 4 Franken pro Postfach und Monat. ### Eine Website für neue Mandate. Ein Formular, das fragt, was Sie für eine erste Prüfung brauchen, und im Adminbereich und in Ihrem Postfach landet. 6'000 Franken Festpreis, danach 300 Franken im Monat. Die Plattform justitia.swiss ersetzen wir nicht, und an sie binden wir heute nichts an. ## Was Sie von uns erwarten können Die Wegleitung des Schweizerischen Anwaltsverbands für IT-Outsourcing und Cloud-Computing verlangt unter anderem einen schriftlichen Vertrag, namentlich genannte Subunternehmer, Klarheit über den Ort der Datenspeicherung, eine Geheimhaltungsverpflichtung des Dienstleisters als Hilfsperson, Kontrollrechte und geregelte Rückgabe der Daten. Was wir dazu heute vorlegen: **Vertrag.** Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG und Art. 28 DSGVO, der jeden Unterauftragsverarbeiter mit Standort nennt, Ihnen Audits mit 14 Tagen Vorankündigung erlaubt und Rückgabe oder Löschung nach Vertragsende regelt. Eine ausdrückliche Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB klären wir vor der Unterschrift schriftlich mit Ihnen. **Datenstandort.** Gespeicherte Daten liegen auf unseren eigenen Servern bei europäischen Anbietern in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden und Frankreich. Die Ausnahmen beim Namen: Resend aus den USA verschickt Benachrichtigungsmails, Cloudflare hält nur unsere DNS-Zonen, Stripe wickelt die Zahlung für EMX Team ab. **Gehen können.** Konten, Postfächer und Daten exportieren Sie jederzeit, ohne uns zu fragen, ein EMX-Postfach auch noch 30 Tage nach einer Kündigung. **Was fehlt.** Keine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SOC 2, keine unabhängige Sicherheitsprüfung, keine zugesagte Verfügbarkeit für EMX und kein Telefon-Support für EMX. ## Häufige Fragen ### Gilt der US CLOUD Act für Ihre Server? Der CLOUD Act verpflichtet Anbieter, die US-Recht unterstehen, Daten herauszugeben, die sie besitzen oder kontrollieren, auch wenn diese in Europa liegen. Deshalb speichern wir nur bei europäischen Anbietern. Resend als US-Dienst sieht die Benachrichtigungsmails, die über ihn laufen. ### Können Ihre Leute unsere Mails lesen? Bei einem versiegelten Postfach nicht. Bei einem gewöhnlichen Postfach liegen die Nachrichten verschlüsselt, und die Schlüssel liegen nicht beim Speicheranbieter. Als Betreiber könnten wir technisch darauf zugreifen; deshalb raten wir Kanzleien zu versiegelten Postfächern, wo sie möglich sind. ### Taugt EMX als Aktenarchiv? Nein. EMX ist kein revisionssicheres Archiv. Ihre Pflicht, Akten nach Mandatsende aufzubewahren, erfüllen Sie weiterhin mit Ihrem Archiv. ### Was geschieht, wenn Elchi Studios ausfällt? Mehr als eine Person kennt jedes System, jede Installation ist als Code in einer Versionsverwaltung festgehalten, und Ihre Daten exportieren Sie jederzeit selbst. Die SAV-Wegleitung verlangt Vorkehrungen für diesen Fall; welche davon im Vertrag stehen, klären wir vor der Unterschrift. ## Erzählen Sie, wo Akten hängen bleiben Eine kurze Nachricht reicht. Innerhalb von zwei Werktagen antwortet Ihnen jemand aus dem Team, das die Lösung bauen würde. Schreiben Sie über [elchi.dev/de/kontakt](https://elchi.dev/de/kontakt) oder rufen Sie an: +41 58 513 63 11, werktags von 8 bis 18 Uhr. [Mit uns sprechen](https://elchi.dev/de/kontakt) [+41 58 513 63 11](tel:+41585136311) [contact@elchi.dev](mailto:contact@elchi.dev) ## Quellen 1. [Anwaltsgesetz (BGFA), Art. 13](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2002/153/de) 2. [Strafgesetzbuch, Art. 321](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/54/757_781_799/de) 3. [Datenschutzgesetz, Art. 9](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de) 4. [Justitia 4.0, Merkblatt Inkrafttreten BEKJ, Version Mai 2026](https://www.justitia40.ch/downloads/merkblaetter/de/j40_merkblatt_inkrafttreten-bekj_de.pdf) 5. [SAV, Wegleitung für IT-Outsourcing und Cloud-Computing](https://www.sav-fsa.ch/documents/1060627/1169162/20221111_cloud+guidelines_D.pdf/20669277-0dc0-4f60-1e69-3d9386f469f8?t=1676907814384) 6. [law.ch, Aktenherausgabe und Aufbewahrungspflicht des Anwalts](https://law.ch/lawinfo/auftrag/einfacher-auftrag/beauftragten-pflichten/aktenherausgabe/) 7. Elchi Studios: [elchi.dev/de/eauth](https://elchi.dev/de/eauth), [elchi.dev/de/emx](https://elchi.dev/de/emx), [emxmail.ch/de/sicherheit](https://emxmail.ch/de/sicherheit), [elchi.dev/de/loesungen/e-mail](https://elchi.dev/de/loesungen/e-mail), [websites.elchi.dev/de/preis](https://websites.elchi.dev/de/preis), [elchi.dev/de/engineering](https://elchi.dev/de/engineering), [elchi.dev/de/vertrauen](https://elchi.dev/de/vertrauen), [elchi.dev/de/ueber-uns](https://elchi.dev/de/ueber-uns), [legal.elchi.dev/de/avv](https://legal.elchi.dev/de/avv), [elchi.dev/de/kontakt](https://elchi.dev/de/kontakt) [Alle Branchen ansehen](https://elchi.dev/de/loesungen/branchen)