--- title: "Software für Handwerk und Bau · Elchi Studios" description: "Vom Rapport zur Rechnung ohne Abtippen: Website, Erfassung auf der Baustelle und E-Mail für Handwerksbetriebe, betrieben auf Servern in der Schweiz und der EU." url: https://elchi.dev/de/loesungen/branchen/handwerk language: de --- Handwerk und Bau # Vom Rapport zur Rechnung, ohne Abtippen. Auf der Baustelle wird gearbeitet, im Büro wird nachgetragen, und dazwischen gehen Stunden verloren. Wir bauen Websites, Erfassung und E-Mail, die diesen Weg verkürzen, und sagen es Ihnen, wenn Ihre bestehende Software das schon kann. ## Wo Zeit verloren geht ### Rapporte auf Papier Eine Studienarbeit der Fachhochschule Nordwestschweiz hat einen Schweizer Holzbaubetrieb mit rund 150 Mitarbeitenden untersucht. Regierapporte wurden dort von Hand auf Papier geschrieben und erst im Büro digitalisiert, Baustellenfotos landeten auf privaten Telefonen statt in einer gemeinsamen Ablage. Das kostet laut Studie Zeit, erzeugt Doppelerfassungen und verzögert alles, was danach kommt. ### Anfragen kommen, wenn niemand Zeit hat Kundinnen und Kunden rufen an, während das Team auf der Baustelle steht. Zurückgerufen wird am Abend, und oft fehlt dann noch die Adresse, ein Foto oder der Zeitraum. Die Leute, die das klären müssten, sind gesucht: Im Fachkräftemangel Index Schweiz 2025 stehen Bauführer, Poliere und Produktionsleiter auf Rang 2, Elektrikerinnen und Elektroniker auf Rang 4. ### Wissen liegt verteilt Pläne im Mail, Fotos im Telefon, Stunden im Rapportbuch, Material auf dem Lieferschein. Wer eine Frage zu einem Auftrag hat, sucht an vier Orten. Die Studienarbeit der FHNW nennt neben den Rapporten das Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten und Fotos als zweite Stelle, an der Medienbrüche entstehen. ## Was wir stattdessen bauen ### Eine Website, die Anfragen vollständig macht. Ein Formular, das nach Ort, Art der Arbeit und Zeitraum fragt und im Adminbereich und in Ihrem Postfach landet. Referenzen, Texte und Bilder pflegen Sie selbst; Bilder werden beim Hochladen automatisch verkleinert. Bei einem Baumaschinenhändler im Kanton Zug ging die Zeit, bis der Hauptinhalt sichtbar war, von 24,5 auf 3,0 Sekunden zurück, gemessen mit Google PageSpeed Insights. Das ist noch über Googles Schwelle von 2,5 Sekunden, und das Projekt läuft weiter. 6'000 Franken Festpreis, danach 300 Franken im Monat. ### Erfassung auf der Baustelle. Als Mandat: Stunden, Material und Fotos auf dem Telefon erfassen, dort, wo die Arbeit passiert, und so ablegen, dass das Büro sie für die Rechnung findet. Die Anmeldung läuft über EAuth, mit Passkey statt Passwort, wenn Sie wollen. ### E-Mail für den ganzen Betrieb. EMX (Beta) auf Ihrer Domain, mit einem gemeinsamen Postfach für info@ und offerten@, ohne Zusatzlizenz, in der Mail-App jedes Telefons. 4 Franken pro Postfach und Monat. Die Studie der FHNW kam zu einem Schluss, den wir teilen: Oft bringt der Ausbau der Software, die schon im Betrieb läuft, mehr als ein neues Programm. In einem Fall war die gesuchte Funktion bereits lizenziert und wurde nur nicht genutzt. Ist das bei Ihnen so, sagen wir es Ihnen. ## Was Sie von uns erwarten können **Arbeitszeit.** Wo das Arbeitsgesetz gilt, müssen Verzeichnisse unter anderem die geleistete tägliche und wöchentliche Arbeitszeit und die Pausen ab einer halben Stunde zeigen und mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden (Art. 73 ArGV 1). Eine Erfassung auf dem Telefon bauen wir so, dass diese Angaben vollständig sind. **Belege.** Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). EMX ist dafür kein Archiv. **Datenstandort.** Gespeicherte Daten liegen auf unseren eigenen Servern bei europäischen Anbietern in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden und Frankreich. Benachrichtigungsmails, etwa über eine neue Anfrage, verschickt Resend aus den USA. **Vertrag und Export.** Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 9 DSG gehört zu unseren Rechtstexten. Texte, Bilder, Anfragen und Daten exportieren Sie jederzeit vollständig, ohne uns zu fragen. ## Häufige Fragen ### Müssen unsere Poliere eine neue App lernen? Nicht, wenn es sich vermeiden lässt. Hat Ihre Branchensoftware eine mobile Erfassung, raten wir eher dazu, diese einzuführen. Bauen wir etwas, dann so wenig wie nötig und mit den Leuten, die es nutzen. ### Was kostet die Website, und wann steht sie? 6'000 Franken, die Hälfte bei Auftrag und die Hälfte bei Übergabe, danach 300 Franken im Monat für Betrieb, Updates, Änderungen und Support. Den ersten Entwurf sehen Sie nach zwei Wochen im Browser, nutzbar ist die Seite nach etwa dreissig Tagen. ### Können wir Referenzen selbst ergänzen? Ja. Texte, Bilder und Preise ändern Sie im Adminbereich, ohne uns zu fragen. Das Layout ändern wir, nicht Sie. ### Brauchen wir für EMX eine eigene App? Nein. Die Mail-App des Telefons funktioniert, und Outlook, Apple Mail und Thunderbird finden die Einstellungen selbst. Eine eigene App von uns gibt es nicht. ## Erzählen Sie, wo bei Ihnen nachgetragen wird Eine kurze Nachricht reicht. Innerhalb von zwei Werktagen antwortet Ihnen jemand aus dem Team, das die Lösung bauen würde. Schreiben Sie über [elchi.dev/de/kontakt](https://elchi.dev/de/kontakt) oder rufen Sie an: +41 58 513 63 11, werktags von 8 bis 18 Uhr. [Mit uns sprechen](https://elchi.dev/de/kontakt) [+41 58 513 63 11](tel:+41585136311) [contact@elchi.dev](mailto:contact@elchi.dev) ## Quellen 1. [Fachhochschule Nordwestschweiz, «Zwischen Bauplan und Bildschirm», Analyse von Medienbrüchen in einem Schweizer KMU-Holzbaubetrieb](https://studierendenprojekte.wirtschaft.fhnw.ch/view/4985) 2. [Adecco Gruppe Schweiz und Stellenmarkt-Monitor Schweiz der Universität Zürich, Fachkräftemangel Index Schweiz 2025](https://www.adeccogroup.com/-/media/project/adecco-group/switzerland/swiss-skills-shortage/2025/files/medienmitteilung_fkm_national_2025.pdf) 3. [Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz, Art. 73](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2000/243/de) 4. [Obligationenrecht, Art. 958f](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377/de) 5. [Datenschutzgesetz, Art. 9](https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de) 6. Elchi Studios: [websites.elchi.dev/de/](https://websites.elchi.dev/de/), [websites.elchi.dev/de/preis](https://websites.elchi.dev/de/preis), [elchi.dev/de/loesungen/website](https://elchi.dev/de/loesungen/website), [elchi.dev/de/emx](https://elchi.dev/de/emx), [elchi.dev/de/eauth](https://elchi.dev/de/eauth), [elchi.dev/de/engineering](https://elchi.dev/de/engineering), [elchi.dev/de/vertrauen](https://elchi.dev/de/vertrauen), [legal.elchi.dev/de/avv](https://legal.elchi.dev/de/avv), [elchi.dev/de/kontakt](https://elchi.dev/de/kontakt) [Alle Branchen ansehen](https://elchi.dev/de/loesungen/branchen)